武汉轻工大学继续教育学院机构设置及各部门工作职责

机构设置概览

武汉轻工大学继续教育学院承担成人高等学历教育、自学考试、非学历培训等继续教育业务。学院下设综合办公室、教务管理办公室、学生管理办公室和培训办公室四个职能部门，各部门职责明确、协同配合，共同保障教学管理与学生服务工作规范运行。

综合办公室工作职责

综合办公室是学院日常运转和对外联络的综合协调机构，主要职责包括：

• 贯彻学院班子决定，负责综合协调、对外联络、公务接待及重要活动的组织安排。
• 组织各类会议并做好会议记录，督促检查学院党务和行政决定的落实情况。
• 负责学院文件签收、档案管理等文书工作。
• 负责学院经费预算、项目经费和学费催缴等财务相关工作，协调校财务部门规范经费使用。
• 负责固定资产及各类办公用品的购置、管理和注册使用。
• 负责学院网站内容建设及信息化平台的维护与管理。
• 负责校外函授站点的建设与管理，包括站点设置、协议签订、备案、考核、年检和续签等工作。
• 配合其他科室完成学院各类业务工作，并完成领导交办的其他事项。

教务管理办公室工作职责

教务管理办公室负责学历教育与非学历教育的教务管理、学籍管理及招生录取等工作，具体职责包括：

• 编制成人高考、自学考试、研究生考试等学历教育的招生专业目录和招生计划，做好招生简章编印、宣传、咨询、监督及上报审批工作。
• 发布录取信息，组织录取通知书邮寄、新生报到安排和新生复查。
• 制订学籍管理办法，设计专业教学计划。
• 负责学历教育学生录取数据统计分析、新生录取名册整理归档。
• 收集、汇总并保存录取全数据，协调财务、学工和学籍部门核算管理费和学费，推动录取数据信息化。
• 负责学籍注册管理及学生休学、复学、转学、退学等学籍变更工作。
• 负责学生成绩评定、毕业资格审查、毕业注册和证书办理。
• 负责非学历教育外语报考、资格审查、考试组织和学位申报等工作。
• 检查和监控函授站教学计划执行情况，组织考务管理。
• 负责成人教育各函授站点招生统计与总结，汇总上报信息，完成发展报告。
• 处理与成人学籍学历有关的信访和遗留问题。
• 配合其他科室完成学院内部业务工作，并完成领导交办的其他事项。

学生管理办公室工作职责

学生管理办公室主要协助合作助学机构开展自学考试学生管理工作，重点包括：

• 协助合作助学机构做好招生工作。
• 协助制订自学考试学生工作年度计划、总结和制度建设。
• 协助开展自学考试学生日常管理、思想政治工作和辅导员队伍建设，维护学院稳定与安全。
• 协助做好重点学生的追踪转化工作和突发事件处理。
• 协助做好自学考试学生入学相关信息统计、存档。
• 协助整理、核实、验发学生证和学生登记表，负责学生奖惩工作。
• 协助做好学生欠费收缴工作。
• 配合其他科室完成学院内部各类业务工作。

培训办公室工作职责

培训办公室专注于非学历教育项目的开发与实施，主要职责包括：

• 开发、拓展非学历教育项目。
• 制订非学历继续教育管理办法及培训工作相关政策。
• 起草培训工作规划、计划总结和各类培训合作协议。
• 负责培训教师遴选、聘用和考核，建设培训师资库。
• 负责培训项目开发、课程设计、市场开拓和生源组织。
• 负责培训项目分类、招生简章、合作协议、证书制作发放、教师课酬及培训档案管理。
• 负责各类培训项目的日常咨询和来信来访接待。
• 负责成人教育非学历各类培训的统计汇总，完成发展报告。
• 对接各函授站点，推广并指导非学历业务。
• 配合其他科室完成学院内部各类业务工作，并完成领导交办的其他事项。